매주 강제로 진행하던 팀원과의 1:1(원온원) 미팅이 준 깨달음

작년 12월부터 매주 월요일 아침 10시, 단 한 번도 빠짐없이 지켜온 루틴이 있습니다. 바로 팀 동료와의 1:1(원온원) 미팅입니다.

처음 이 시간을 도입한 목적은 업무 진행 상황을 투명하게 공유하고, 팀 내에서 조금 고립된 듯한 동료가 조직에 잘 융화되도록 돕기 위한 일종의 '강제적인 시스템'이었습니다.

1. 의무감이 되어버린 시간

하지만 시간이 지나고 굵직한 프로젝트들이 어느 정도 마무리되다 보니, 1:1 시간에 특별한 안건 없이 가벼운 근황 토크나 잡담만 하다가 끝나는 날도 많아졌습니다.

바쁜 월요일 아침에 시간을 내는 것이 꽤 번거롭기도 해서 '매주 강제로 하는 게 맞나?', '오늘은 그냥 건너뛸까?' 생각했던 적도 많았습니다. 그래도 이 시스템을 묵묵히 유지해 왔습니다.

그리고 오늘, 이 시간이 왜 존재하는지 뼈저리게 느끼는 특별한 경험을 했습니다.

2. 팀장님과의 오해, 그리고 나의 고민

최근 팀장님과 동료 사이에 아슬아슬한 상황이 있었습니다.

동료는 업무적으로 궁금한 점을 질문한 것뿐인데, 팀장님 입장에서는 그 피드백 과정이 다소 '변명'처럼 비춰지는 오해가 발생한 것입니다. 다행히 일이 커지기 전에 마무리는 되었지만, 동료를 향한 시선이 조금은 부정적으로 변할 수 있는 타이밍이었습니다.

이 중간에서 저는 깊은 고민에 빠졌습니다.

• '이 상황을 이번 원온원 시간에 다시 짚어주는 게 맞을까?'
• '괜히 말을 꺼냈다가 나랑 갈등만 생기는 건 아닐까?'

3. 대화를 통해 알게 된 진짜 의도

결국 조심스럽게 이야기를 꺼냈고, 동료의 대답은 제 예상과 완전히 달랐습니다. 동료는 정말 순수하게 업무의 맥락이 궁금했던 것뿐이었습니다.

"질문하지 않으면 계속 속으로만 고민하게 될 텐데, 그럼 어떻게 해야 하나요?"

 

동료의 이 말에 많은 것이 명확해졌습니다. 그저 커뮤니케이션 방식의 차이로 인해 상황이 이상하게 부풀려진 것이었죠.

4. 평판을 지키기 위한 제안

그래서 저는 이렇게 제안했습니다.

"앞으로 팀장님과는 핵심만 짧게 소통해서 마무리 짓고, 궁금한 점이나 논의가 필요한 부분은 저에게 다 물어보세요. 제가 전부 설명해 드릴게요."

 

질문이 길어질수록 불필요한 오해를 사서 동료의 평판이 깎이는 것을 막고 싶었기 때문입니다. 사실 저조차도 대화를 나누기 전까지는 동료의 의도를 조금 오해하고 있었다는 사실에 스스로도 놀랐습니다.

5. 강제적인 대화 시간이 주는 의미

껄끄러운 대화가 될까 두려웠던 오늘의 원온원은, 그 어느 때보다 의미 있고 속 시원하게 마무리되었습니다.

때로는 '강제적으로 대화할 시간을 확보하는 것' 자체가 가장 훌륭한 해결책이 되는 것 같습니다. 이 강제성이 오해의 싹을 자르고, 동료의 진짜 의도를 발견하게 하며, 조직을 더 단단하게 연결해 주니까요.